CarSharing, Porquê?
Porque a flexibilidade na gestão de activos é hoje um imperativo para a competitividade de qualquer negócio e uma frota automóvel não foge a esta regra! As empresas que possuem frota própria, tentam cada vez mais encontrar formas engenhosas de rentabilizarem este investimento.

A Solução!
Como resposta a este problema surge o conceito de CarSharing. O CarSharing consiste na partilha da frota de viaturas da empresa pelos colaboradores, mas sendo a atribuição efectuada de uma forma automática com base nos pedidos, com uma gestão em Pool, permitindo também automaticamente imputar os custos utilização das mesmas pelos vários departamentos da sua empresa.

Baseada neste conceito a Compta criou a solução SharingIT© – um sistema integrado de gestão de Pool de viaturas, que permite rentabilizar a utilização da frota e alocar ao mesmo tempo, e de uma forma automática, os custos de exploração aos respectivos centros de custo. Toda a componente de utilização da viatura é também monitorizada e gerida na solução de uma forma integrada.

E como Funciona?
A Solução é baseada num pequeno computador de Bordo instalado nas viaturas e em sensores de leitura de cartões.

Quando o colaborador de um determinado departamento necessita de uma viatura, a única coisa que necessita fazer é efectuar a requisição de uma viatura na interface web da solução, ficando o seu pedido registado, e sendo notificado pelo sistema central de qual a viatura que lhe foi atribuída automaticamente por este com base nas viaturas disponíveis, indicando a sua localização.

O colaborador pode então dirigir-se para a viatura, utilizando o seu cartão da empresa para abrir a mesma, sendo nessa altura identificado pela viatura previamente reservada.

Durante toda o percurso são recolhidos dados sobre a utilização, sendo enviada esta informação para o servidor central, o que permite depois de uma forma automática debitar a utilização ao centro de custo do utilizador com base na distância percorrida e/ou tempo de utilização.

Quais as vantagens?

• Maior Rentabilidade do investimento;
• Partilha efectiva das viaturas pelos diferentes departamentos;
• Agilização dos processos de requisição e atribuição das viaturas;
• Monitorização e relatórios em tempo-real dos percursos;
• Comunicação automatizada central-condutor ;
• Informação em tempo real;
• Total contabilização dos custos operacionais por percurso;
• Menores custos de exploração;
• Gestão de parque simplificada;
• Integração automática com a contabilidade.

Componentes SharingIT:

Módulo de Requisição de Viaturas;

• Gestão centralizada de requisições;
• Alocação automática de viaturas;
• Gestão do parque disponível;

Módulo de Monitorização e Controlo da Viatura em Tempo-Real

• Monitorização de Veículos em Tempo-Real (Posição, Condutor, Situação, etc.);
• Recolha e Registo automático de informação da operação do veículo;
• Registo automático  de quilómetros e horas de utilização;
• Relatórios de Gestão Operacional;

Módulo de Gestão e Controlo do Condutor

• Identificação do Condutor ;
• Controlo de Tempos de condução;
• Avaliação do Condutor;
• Autorização de Operação com a viatura;
• Controlo de acessos e abertura de portas;
• Gestão de Sinistros;
• Relatórios Operacionais e de Gestão;

Integração com ERP

• SAP;
• BAAN;
• Navision;
• Primavera;
• PHC;